Ao trabalhar como contador, é comum ouvir empresários comentarem como “minha empresa não dá lucro nem prejuízo”. Também é comum ouvir relatos de empresários que conseguiram aumentar a receita, mas que não conseguem sair do prejuízo e ainda assim não conseguem pagar as contas. Para isso, um conceito muito importante é o ponto de equilíbrio contábil.
Em sua maioria, gestores e empreendedores estão focados em aumentar os números de vendas dos seus negócios, no entanto, não se preocupam em encontrar qual é o valor de venda mínima para não ficar inadimplente com suas obrigações, ou para não precisar realizar empréstimos com custos operacionais.
Para saber mais sobre o que é o ponto de equilíbrio contábil de uma empresa e entender as vantagens, continue neste conteúdo. Ainda, veja o passo a passo para calcular o valor no seu contexto de mercado. Boa leitura!
O que é ponto de equilíbrio contábil?
O Ponto de Equilíbrio Contábil é quando a receita total da empresa é igual à soma de custos e despesas. Ele é calculado para saber quanto, em número de transações ou dinheiro, é preciso vender para bancar as operações sem ter prejuízo.
Tentando deixar ainda mais claro, o Ponto de Equilíbrio Contábil é o indicador que todo gestor deve encontrar para identificar qual a receita mínima mensal que a sua empresa precisa alcançar para liquidar as contas e não ter prejuízo.
Conhecer o ponto de equilíbrio contábil pode determinar, por exemplo, as metas mínimas que a organização deve atingir para se manter sem prejuízo, o que pode ser uma das soluções seguras para a continuidade operacional.
Além disso, o ponto de equilíbrio contábil da empresa, ou Break Even Point (BEP) em inglês, não só abre visão do gestor para entender a necessidade de aumentar suas vendas, mas também possibilita uma análise sobre as despesas operacionais e seus custos fixos, que muitas vezes podem estar em desordem.
Negligenciar a importância de entender esse tipo de variável, por conta do imediatismo de apenas integrar um capital de giro que pode financiar prejuízos sucessivos, é um fator comprometedor da continuidade da empresa, já que esse tipo de fôlego tem limite.
Nesse sentido, o papel do contador é instruir e atuar junto dos gestores, indo além de atividades práticas; um olhar estratégico será capaz de gerar insights que podem contribuir para o futuro do negócio.
Não confunda ponto de equilíbrio contábil, econômico e financeiro
O ponto de equilíbrio contábil é o indicador mais popular entre os gestores, para entender o desempenho e o futuro de uma empresa. Entretanto, existem outras duas variações do ponto de equilíbrio contábil: equilíbrio econômico e equilíbrio financeiro.
No ponto de equilíbrio financeiro, a diferença para o ponto de equilíbrio é que são excluídos dos custos fixos a depreciação dos ativos e outras despesas não desembolsáveis. No ponto de equilíbrio financeiro, essa diferença é ignorada, porque os gastos fixos que uma precisa pagar para se manter é o que realmente importa.
Já a segunda variação, o ponto de equilíbrio econômico, é o momento em que as receitas são o mesmo dos custos e as despesas, ou seja, o custo de gastos fixos é somado às contas da empresa. Trata-se de uma correção monetária a ser considerada junto com as despesas fixas de uma empresa.
Vantagens do ponto de equilíbrio contábil na empresa
Não é apenas obter a informação do quanto a empresa precisa vender para não ter prejuízo, mas sim ter acesso às variáveis que possibilitam que o negócio esteja no mercado de forma mais competitiva, mantendo uma boa margem de lucro.
Uma boa gestão é um fator determinante para o sucesso de um negócio; o bom gestor precisa estar sempre atento às variáveis, para otimizar os resultados da empresa e isso depende, é claro, de contratar serviços de contabilidade gerencial.
Confira três principais métricas que podem auxiliar na hora de decidir pontos importantes para sua estratégia.
Cria uma margem de segurança contábil
A margem de segurança contábil trabalha acima do ponto de equilíbrio, garantindo que uma empresa consiga, basicamente, se sustentar.
Por exemplo, se o ponto de equilíbrio de uma empresa é R$ 100.000,00, e o faturamento é R$ 250.000,00, a margem de segurança da sua empresa é de 150%. Por isso, é importante entender qual é o ponto de equilíbrio contábil para garantir objetivos que sejam palpáveis e dentro dos gastos fixos.
Permite construir projeções
Pensar em estratégias de projeções de vendas baseando-se no seu Ponto de Equilíbrio Contábil é uma forma eficaz que uma empresa tem para garantir que suas operações tenham continuidade com o respaldo de uma boa saúde financeira.
Aumenta a competitividade do negócio
Um outro método eficiente que o gestor pode investir sua atenção é obter conhecimento sobre o ticket médio necessário para o negócio. Entender a força de vendas da empresa e garantir um valor adequado para o cumprimento das suas obrigações financeiras é também uma boa solução para manter a operação segura e aumentar a competitividade do mercado.
Como calcular o ponto de equilíbrio contábil da empresa?
Para saber como calcular o ponto de equilíbrio contábil, você precisa obter alguns dados e separá-los como ingredientes de uma receita. Esses ingredientes são números utilizados na fórmula do Break Even Point. Separe o cálculo por etapas.
A fórmula de ponto de equilíbrio é:
- Ponto de Equilíbrio = Custos e Despesas Fixas / Margem de Contribuição.
A partir dela, você conseguirá identificar que serão necessários outros cálculos nos quais os resultados servirão de base para encontrarmos o BEP.
Custos fixos
Para calcular os custos fixos de uma empresa, é preciso reunir os principais valores de um negócio, por exemplo:
- Faturamento Mensal: R$ 100.000,00;
- Custos Fixos: R$ 30.000,00;
- Custos Variáveis: R$ 60.000,00.
Despesas variáveis
Já para as despesas variáveis, ao calcular os gatos deve-se seguir a fórmula:
- MC = Faturamento – Despesas Variáveis / Faturamento .
Por exemplo:
- MC = 100.000,00 – 60.000,00/100.000,00.
- MC = 0,4.
Margem de contribuição
A margem de contribuição é a receita de uma empresa, retirando os custos variáveis. Para chegar até o valor, você precisa de:
- Ponto de Equilíbrio Contábil = Custos e Despesas Fixas / Margem de Contribuição.
Por exemplo:
- Ponto de Equilíbrio Contábil = 30.000 / 0,4;
- Ponto de Equilíbrio Contábil = 75.000,00.
Ou seja, uma empresa alcança o Ponto de Equilíbrio Contábil quando o seu faturamento alcança R$ 75.000,00.
Se o faturamento da empresa estiver acima do ponto de equilíbrio contábil, ou seja, esteja em um resultado positivo, aponta que a empresa está operando com margem de segurança.
Além disso, saber o ponto de equilíbrio auxilia uma empresa a saber se tem uma margem de segurança positiva sobre as suas operações. É importante para que o gestor perceba que, dependendo da redução de faturamento, existe a possibilidade de continuar operando sem prejuízo.
Além disso, saber a margem de contribuição dos produtos que a empresa comercializa, por exemplo, permite que o gestor identifique o quanto é viável ou não a continuidade de produção.
Quanto menor for a margem de contribuição, menos arriscado é o negócio para o empresário; esses indicadores de desempenho entregam dados importantes para que o gestor invista em produtos que dão mais lucro. Assim, pode-se saber quais são os produtos apenas estratégicos e suportáveis pela empresa, de acordo com o BEP, isto é, aqueles que têm margem de contribuição negativa, mas são estratégicos para atrair clientes.
Mantenha o controle da sua empresa
Para que você tenha o ponto de equilíbrio positivo, é preciso ter controle de tudo o que entra e sai da sua empresa. A tecnologia é uma aliada dos gestores para controlar as informações de um negócio de uma forma fácil e automatizada, otimizando todos os processos internos.
O contador deve ser acionado como um aliado neste processo. O profissional consegue operar com ferramentas para gestão contábil, contribuindo ainda mais para entregas de qualidade em tempo ágil.